1. Vorbemerkung
Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (Berlinale) sind ein Geschäftsbereich der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB). Die Berlinale wird gefördert vom Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages. Der European Film Market (EFM) ist eine der offiziellen Sektionen der Berlinale.
Die Akkreditierung für das Festival und die Registrierung für den EFM setzen das Einverständnis des Akkreditierten mit den Teilnahmebedingungen voraus. Jeder Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen sowie jegliche Missachtung von Sicherheitsvorschriften kann zum Entzug der Akkreditierung und dem unbefristeten Ausschluss von der Veranstaltung durch den Veranstalter führen. Die Geltendmachung weiterer Rechte behält sich der Veranstalter vor.
2. Akkreditierungsvoraussetzungen / Registration
Akkreditierungs- / Registrierungsanfragen werden nur innerhalb des offiziellen Antragszeitraums bearbeitet. Die Fristen werden auf den Internetseiten der Berlinale und des EFM veröffentlicht.
Voraussetzung für die Festivalakkreditierung / EFM-Registriation ist der Nachweis einer professionellen Tätigkeit im Presse- oder Filmbereich.
Die Antragsstellung garantiert keine Akkreditierung, ebenso wenig gilt der Antrag als Akkreditierung / Registration für das Festival oder den EFM. Der Veranstalter behält sich die Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung eines Antrags vor.
Weitere Informationen zur Festival- oder Presseakkreditierung finden Sie unter Festivalakkreditierung beziehungsweise Presseakkreditierung.
Für die EFM Registration folgen Sie bitte dem Link www.efm-berlinale.de.
3. Ausweise
Die Akkreditierung / EFM Registration ist personengebunden und nicht übertragbar. Sie erlaubt Zugang zu Bereichen und Vorführungen der Internationalen Filmfestspiele Berlin und des European Film Market (nur für registrierte Teilnehmer mit Market Badge) gemäß den vom Veranstalter erlassenen Richtlinien.
Während der gesamten Dauer des Festivals und des European Film Market besteht Ausweispflicht für den Zugang zu den Festivalbereichen. Personen ohne Ausweis kann der Zutritt vom Sicherheitspersonal verweigert werden. Ausweise, die von anderen Personen als dem Ausweisinhaber genutzt werden, werden eingezogen.
Der Verlust oder Diebstahl von EFM- oder Festival-Ausweisen muss am Akkreditierungscounter gemeldet werden. Die Ausgabe eines neuen Festival- oder EFM-Ausweises ist kostenpflichtig. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, keinen Ersatzausweis auszustellen. Multiple Day Pass, Daily Pass und Visitor Pass des EFM sind vom Ersatz ausgeschlossen.
4. Altersbeschränkungen
Personen unter achtzehn (18) Jahren sind von der Akkreditierung und Registration ausgeschlossen.
Ausgenommen sind minderjährige Personen, die zu einem Festivalfilmteam gehören oder ausschließlich am Programm der Sektionen Generation 14plus oder Generation Kplus teilnehmen möchten. Minderjährige Filmteam-Mitglieder oder Festivalteilnehmer der Sektion Generation müssen auf dem Festival von einem akkreditierten Erwachsenen begleitet werden
5. Bezahlung, Stornierung und Abholung
Festivalakkreditierungen und EFM-Ausweise können online mit einer der folgenden Kreditkarten bezahlt werden: MasterCard / EuroCard, American Express oder VISA. Auf Wunsch kann die Zahlung nach Absprache mit der Akkreditierungsstelle auch per Überweisung erfolgen.
Die Festivalausweise werden an den Akkreditierungs-Countern unter Vorlage eines gültigen Personalausweises und der Akkreditierungsbestätigung ausgehändigt.
Die Abholung des Festivalausweises durch eine andere Person als den Antragsteller erfolgt nur gegen Vorlage einer schriftlichen Vollmacht.
Jedem Unternehmen bzw. jeder Person mit noch ausstehenden Forderungen des Festivals oder des EFM wird die Akkreditierung / Registration verweigert, bis diese Forderungen beglichen sind.
6. Tickets
Kinokarten werden nur vor Ort persönlich gegen Vorlage der Akkreditierung und nach Verfügbarkeit ausgegeben. Eine Vorbestellung ist nicht möglich. Die Tickets sind ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
Kinokarten für Akkreditierte sind für den laufenden und den folgenden Tag erhältlich. Pro Vorstellung und pro Film wird maximal ein Ticket ausgegeben. Zwischen den Filmen/Veranstaltungen besteht eine Zeitsperre. Es besteht weder ein Anspruch auf Tickets für bestimmte Vorstellungen bzw. Filme noch auf eine bestimmte Anzahl von Tickets.
Tickets für akkreditierte Festivalgäste sind nur in Kombination mit dem Akkreditierungsausweis gültig. Die Ausweise müssen am Kinoeingang zur Kontrolle bereitgehalten werden.
7. Datenschutzerklärung
Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH (KBB) bearbeitet personenbezogene Daten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Personenbezogen sind alle Daten, die Angaben über persönliche Verhältnisse eines/einer Teilnehmers/in der Berlinale enthalten.
Diese Daten, wie beispielsweise Name, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, werden in dem für die Teilnahme an den Internationalen Filmfestspielen Berlin (Berlinale) bzw. dem European Film Market (EFM) erforderlichen Umfang im automatisierten Verfahren erhoben, verarbeitet und genutzt.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihrer Registrierung auf unserer Webseite ist uns ein wichtiges Anliegen. Es entspricht unseren Grundsätzen, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben und nur für die Erbringung der mit der Akkreditierung zur Berlinale verbundenen Dienste und Leistungen sowie für Zwecke verwenden, mit denen Sie sich ausdrücklich einverstanden erklärt haben.
Mit der Akzeptanz dieser Erklärung erteilen Sie uns Ihr ausdrückliches Einverständnis, dass die KBB GmbH Ihre nachstehend aufgeführten personenbezogenen Daten zu den hier beschriebenen Zwecken erheben, verarbeiten und nutzen darf. Nachfolgend finden Sie genaue Informationen, welche Daten bei Ihrer Akkreditierung bzw. EFM Registration erfasst und wie diese genutzt werden:
Erhebung und Verarbeitung von Daten
KBB GmbH erfasst nur die Daten, die der Teilnehmer bei der Anmeldung / Registrierung über die Webseiten der Berlinale bzw. des EFM zur Verfügung stellt. Dazu gehören insbesondere Vor- und Zuname, postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Nationalität und primäres Arbeitsgebiet sowie ein Portraitfoto. Die zur Abwicklung des Online-Teilnahmeantrags notwendigen Daten sind stets gesondert (mit einem Stern) gekennzeichnet.
Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen.
Zwecke der Datenverarbeitung und Verwendung
Wir benötigen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Teilnahmevereinbarung einschließlich Ausweiserstellung
- Zuteilung von Nutzungsrechten für bestimmte Services (u.a. Vermittlung von Partnerhotels, Pressedownloads, EFM Filmanmeldung, Who`s Where Leserechte)
- Erteilung von Zugangsrechten zu Veranstaltungen unter besonderen Sicherheitsbedingungen
- Erstellung und Online-Veröffentlichung des Who’s Where für registrierte Besucher
- Erstellung von EFM Participants- , Buyer- , Exhibitor Listen und EFM Screening Attendee Reports
- Erhebung statistischer Daten
Nutzung, Veröffentlichung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit Sie der KBB GmbH personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwendet die KBB GmbH diese nur zur Abwicklung der mit Ihnen geschlossenen Teilnahmevereinbarung, für die technische Administration, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Veröffentlichung sowie zur hier beschriebenen beschränkten Weitergabe.
Die Veröffentlichung der Daten erfolgt in offiziellen Publikationen (Druck- und Onlineversionen) der Berlinale und des EFM, beispielsweise in den Aussteller-, Einkäufer- und Teilnehmerverzeichnissen des EFM sowie im offiziellen Teilnehmerverzeichnis der Berlinale (Who is where). Das Geburtsdatum wird in keinem Fall veröffentlicht.
Die Weitergabe der Daten an Dritte ist auf folgende Bereiche beschränkt: 1. Die Namen und Emailadressen der Besucher von Vorstellungen des EFM werden an den jeweiligen Aussteller weitergegeben. 2. Bei sicherheitsrelevanten Veranstaltungen werden die persönlichen Daten der Teilnehmer einschließlich Geburtsdatum an die für die Sicherheit verantwortlichen Behördenvertreter weitergegeben. 3. Die Namen sowie Firmenadressen und Kontaktdaten der Teilnehmer des EFM werden zwecks Veröffentlichung an den Betreiber der Webseite www.cinando.com weitergegeben. Darüber hinaus ist jede Weitergabe an Dritte ausgeschlossen, es sei denn Sie haben Ihr ausdrückliches Einverständnis hierfür erklärt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe.
Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage an erhalten Sie Informationen zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Schutz der erfassten Daten
Wir unterhalten physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten. Die Kreditkarteninformationen werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung – ohne Zwischenspeicherung – verwendet.
Zu Ihrer eigenen Sicherheit empfehlen wir Ihnen, sich gegen unbefugten Zugang zu Ihrem Passwort und Ihrem Computer zu schützen. Wenn Sie Ihren Computer mit anderen teilen, sollten Sie darauf achten, sich nach jeder Sitzung abzumelden.
Widerrufsrecht
Sie können Ihre erteilte Einwilligung selbstverständlich jederzeit schriftlich oder per Email widerrufen. Wir werden daraufhin Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten umgehend löschen. Sie können außerdem unrichtige Daten auf diesem Weg berichtigen, sperren oder löschen lassen sowie jederzeit ohne Angabe von Gründen Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten erhalten. Für weitere Fragen zum Datenschutz können Sie sich per Email unter an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
8. Bild- und Tonaufnahmen
Bild- und/oder Tonaufnahmen jeglicher Art von Filmvorführungen sind den Festivalbesuchern grundsätzlich untersagt. Bei Zuwiderhandlungen können diese zivil- und strafrechtlich verfolgt und die Besucher aus den Spielstätten verwiesen werden.
Film-, Digital, Video- oder Tonaufnahmen, die Teile von Filmvorführung enthalten, sowie die damit verbundenen Aufnahmegeräte können eingezogen und die Rückgabe davon abhängig gemacht werden, dass der Besitzer einer vorherigen Löschung der Aufnahmen zustimmt.
Angesichts der Notwendigkeit des Schutzes vor Piraterie versichert jeder Teilnehmer, dass er keinen Diebstahl am geistigen Eigentum gemäß dem Urheberrecht und damit verbundener Rechte begeht.
Für den Fall, dass während einer öffentlichen Aufführung Bild- und/oder Tonaufnahmen von dazu berechtigten Personen durchgeführt werden, erklären sich die Besucher durch ihre Teilnahme an der Vorstellung damit einverstanden, dass sie eventuell in Bild und Ton aufgenommen werden und diese Aufzeichnungen ohne Anspruch auf Vergütung gesendet bzw. veröffentlicht werden sowie an Dritte zwecks Veröffentlichung weitergegeben werden dürfen.
9. Allgemeine Geschäftsbedingungen
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH gelten ergänzend. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den vorliegenden Teilnahmebedingungen und den AGB gehen erstere vor.
Stand: 9. Dezember 2011
