Berlinale: FAQ - Filmanmeldung


FAQ Festival-Filmanmeldung

Festival-Filmanmeldungen und Eingang der Filme bis spätestens
Langfilme:
Kurzfilme:
08. November 2019
15. November 2019
Die Anmeldung ist ausschließlich mit einem persönlichen Account und über das entsprechende Online-Formular möglich.

Allgemein

  • Wann sind die Einreichtermine ?
    Anmeldeschluss für das Einreichen von Langfilmen ist der 8. November 2019, für Kurzfilme der 15. November 2019. Das Sichtungsmedium muss ebenfalls bis zum jeweiligen Anmeldeschluss vorliegen.
  • Wie kann ich meinen Film einreichen?
    Sie müssen zunächst für Ihren Film eine Filmanmeldung ausfüllen. Im Anschluss können Sie den Film über die Website in den Berlinale Media Service laden
  • Kann ich mehr als einen Film einreichen?
    Ja, Sie können mehr als einen Film einreichen, müssen aber für jeden einzelnen Film den Anmeldeprozess durchlaufen.
  • Nehmen Sie Dokumentarfilme an? Für welche Sektionen?
    Ja, die Berlinale nimmt Dokumentarfilme für alle Sektionen an (Wettbewerb, Encounters, Panorama, Forum, Generation, Perspektive Deutsches Kino sowie Berlinale Shorts).
  • Kann ich meinen Film für mehrere Sektionen einreichen?
    Ja, Sie können einen Film für mehrere Sektionen einreichen, sollten aber vorher in den Richtlinien der jeweiligen Sektionen prüfen, ob Ihr Film dort auch für die Auswahl zugelassen ist. Sie müssen dann nur eine Anmeldung ausfüllen.
  • Ich habe meine Anmeldung bereits abgeschlossen, möchte mich aber noch für weitere Sektionen bewerben. Muss ich eine neue / weitere Anmeldung ausfüllen?
    Nein, bitte wenden Sie sich an die Programmorganisation per E-Mail unter oder über den entsprechenden Link in Mein Account/ Meine Filmanmeldung, um eine Nachricht zu senden. Man wird Ihre Anmeldung dann um die entsprechende/n Sektion/en ergänzen und ihren Film in die weiteren Auswahlprozesse leiten.
  • Ich möchte meine Filmanmeldung ergänzen bzw. eingereichte Angaben korrigieren. Wie mache ich das?
    Bitte schicken Sie die aktualisierten Informationen unter Angabe des Filmtitels an oder über den entsprechenden Link auf der Seite Mein Account/ Meine Filmanmeldung.
  • Akzeptieren Sie wiederholte Einreichungen?
    Nein, die Berlinale akzeptiert keine Filme, die schon für vorherige Ausgaben des Festivals den Auswahlprozess durchlaufen haben.
  • Kann ich eine Filmanmeldung über „Withoutabox“ oder „FilmFreeway“ vornehmen?
    Nein, Sie können Filme nur direkt über die Filmanmeldung der Berlinale einreichen.
  • Gehört das „Berlin Independent Film Festival“ und/ oder die „Woche der Kritik“ zur Berlinale?
    Nein, beides sind eigenständige Festivals und stehen in keinerlei Beziehung zur Berlinale.

Sichtungsmedien

  • Mein Sichtungsmedium liegt in einem Format vor, das nicht auf der Liste der zulässigen Formate aufgeführt ist. Kann ich es trotzdem einsenden?
    Nein, senden Sie bitte keine Sichtungsmedien ein, die nicht einem der beiden zulässigen Formate entsprechen. Die Berlinale akzeptiert den Datei-Upload über www.berlinale.de sowie DCPs.
    Falls Ihr Film in einem anderen Format vorliegt (z.B. Blu-ray, HDCAM, QT ProRes-Datei), konvertieren Sie ihn bitte zunächst in eins der beiden zulässigen Formate, bevor Sie ihn einreichen. Die technischen Spezifikationen für Sichtungsmedienformate finden Sie hier.
    Falls Sie weitere technische Fragen haben sollten, wenden Sie sich bitte an das Film Office der Berlinale unter .
  • Kann ich einen Link (z.B. Vimeo) für die Auswahlsichtung schicken?
    Nein. Die Berlinale arbeitet in ihrem Auswahlprozess nicht mit Vimeo-Links, sondern verwendet für Auswahlsichtungen ausschließlich ihr eigenes internes Online-Sichtungssystem. In der Regel können Sie aber dieselbe Datei, die Sie auf die Vimeo-Plattform geladen haben, auch als Sichtungsmedium in das interne Online-Sichtungssystem der Berlinale hochladen; entweder direkt im Verlauf der Anmeldung oder auch später über Mein Account/ Meine Filmanmeldung.
  • Akzeptieren Sie Trailer?
    Nein, die Berlinale akzeptiert keine Trailer für die Auswahlsichtungen, sondern ausschließlich Vollversionen der angemeldeten Filme.
  • Akzeptieren Sie Rohschnitte / unfertige Filme für die Auswahl?
    Die eingereichte Version sollte zumindest im Bildschnitt fertiggestellt sein (picture lock). Rohschnitte werden nur in absoluten Ausnahmefällen akzeptiert. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an die Programmorganisation () oder an die Sektion(en), bei der/denen Sie den Film einreichen.
  • Kann ich Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt eine aktualisierte Version meiner Sichtungskopie schicken?
    Nein, bitte senden Sie im Nachhinein keine aktualisierte(n) Version(en) Ihres eingereichten Sichtungsmediums – es sei denn, das Festival bittet Sie explizit darum!
  • Brauchen Sie für die Auswahlsichtung eine untertitelte Version?
    Ja, die Berlinale benötigt für die Auswahlsichtung eine Version mit englischen Untertiteln (es sei denn, die Originalsprache des Films ist Englisch).
  • Bis wann muss ich meinen Film einsenden / hochladen?
    Das Sichtungsmedium sollte dem Festival innerhalb der jeweils angegebenen Deadline (8.11./ 15.11.2019) vorliegen.
  • Wohin schicke ich meinen Film?
    Postalische Einsendungen (DCPs) adressieren Sie bitte an:
    Internationale Filmfestspiele Berlin
    Film Office
    Voxstr. 3
    D – 10785 Berlin
    Tel.: +49 30 25920-888
    E-Mail:

    DCPs können auch per digitalem Datentransfer auf den Aspera-Server der Berlinale hochgeladen werden. Diese Versandart ist mit keinerlei Kosten verbunden, es wird allerdings ein Breitband-Internetzugang (>50Mbit Upload-Geschwindigkeit) benötigt. Die Zugangsdaten und weitere Informationen stellt das Film Office der Berlinale auf Anfrage zur Verfügung ().
  • Bekomme ich eine Bestätigung über die Anmeldung und den Eingang meines Films?
    Ja, Sie bekommen in beiden Fällen eine Bestätigung per E-Mail.

Zugelassene Filme

  • Was bedeutet „Ursprungsland“/„Produktionsland“?
    Das Ursprungsland/ Produktionsland eines Films richtet sich nach dem Sitz der Produktionsfirma und muss nicht unbedingt das Land sein, in dem der Film gedreht wurde! Wenn es mehrere (Ko-)Produktionsfirmen gibt, müssen diese zusammen mit ihrem Firmensitz angegeben werden.
    Das Hauptproduktionsland gilt in diesem Fall als Ursprungsland.
  • Was ist mit Premierenstatus gemeint?

Weltpremiere Der Film wurde noch nirgendwo öffentlich aufgeführt.

Zulässig für alle Sektionen
Internationale Premiere Der Film wurde bisher nur in seinem Ursprungsland im Kino gestartet oder auf einem Festival gezeigt, aber noch nirgendwo anders.

Zulässig für alle Sektionen
Europapremiere Der Film wurde zwar schon außerhalb Europas aufgeführt, aber noch in keinem europäischen Land. (Ein Kinostart oder Teilnahme an einem Festival im Ursprungsland außer in Deutschland ist erlaubt.)

Zulässig für Panorama, Forum, Generation, Perspektive Deutsches Kino
Deutschlandpremiere Der Film wurde noch nie in Deutschland gezeigt.

Zulässig nur für deutsche Produktionen im Rahmen der Perspektive Deutsches Kino
Keine Premiere Der Film wurde sowohl international als auch in Deutschland öffentlich aufgeführt.

In diesem Fall kommt der Film nicht mehr für die Berlinale in Frage.

Bitte beachten Sie: Deutsche Produktionen müssen für eine Einreichung zum Wettbewerb sowie für Encounters oder Berlinale Shorts eine Weltpremiere sein, für die Sektionen Panorama, Forum und Generation ist die Mindestvoraussetzung eine europäische, für die Perspektive Deutsches Kino eine deutsche Premiere.

  • Kann ich meinen Film einreichen, obwohl er schon im Fernsehen gezeigt wurde?
    Wenn er nur in seinem Ursprungsland ausgestrahlt wurde, kann er noch für Panorama, Forum und Generation eingereicht werden. Weder der Wettbewerb, noch Encounters, die Berlinale Shorts oder die Perspektive Deutsches Kino akzeptieren Filme, die bereits im Fernsehen ausgestrahlt wurden.
  • Kann ich meinen Film einreichen, obwohl er schon im Internet zu sehen war?
    Wenn er im Internet ausschließlich in seinem Ursprungsland zu sehen war, kann der Film noch für Panorama, Forum und Generation eingereicht werden. Weder der Wettbewerb, Encounters, Berlinale Shorts noch die Perspektive Deutsches Kino akzeptieren Filme, die schon im Internet bzw. über Video-on-Demand zu sehen waren.
  • Kann ich meinen Film einreichen, auch wenn er bereits auf DVD oder Blu-ray erschienen ist?
    Nein, in diesem Fall ist er nicht mehr für die Berlinale zulässig.
  • Ein Trailer meines Films ist bereits im Internet zu sehen. Ist mein Film noch zulässig?
    Ja, ein Trailer ist kein Problem.
  • Was bedeutet „Produktionsjahr“?
    Das Produktionsjahr ist das Jahr, in dem der Film fertiggestellt wurde (nicht das Jahr, in dem er gedreht wurde).
  • Wie lang darf ein Kurzfilm sein?
    Das ist von Sektion zu Sektion unterschiedlich: Die maximale Länge eines Kurzfilms im Berlinale Shorts-Wettbewerb beträgt 30 Minuten, bei Generation sind es 20 Minuten. Bei der Perspektive Deutsches Kino (nur deutsche Filme!) werden Filme unter 60 Minuten als Kurzfilme betrachtet (hier gilt allerdings eine Mindestlaufzeit von 30 Minuten).

Wenn Sie Zweifel haben, ob Ihr Film den Berlinale-Richtlinien entspricht, wenden Sie sich gerne an

Bearbeitungsgebühr

  • Wie hoch ist die Bearbeitungsgebühr?
    Die Gebühr für das Einreichen eines Langfilms beträgt € 175, für Kurzfilme € 75. Diese Bearbeitungsgebühr wird pro Film berechnet, egal für wie viele Sektionen der Film eingereicht wird. Bitte überprüfen Sie den Umtauschkurs für Ihre Währung bei Ihrer Bank. Bitte beachten Sie, dass Debit- oder EC-Karten leider nicht akzeptiert werden.
  • Gibt es Early Bird / Late Fee-Tarife?
    Nein, für Filmanmeldungen zum Festivalprogramm gibt es keine Early Bird bzw. Late Fee-Tarife.
  • Bekomme ich eine Rückerstattung, wenn mein Film nicht teilnahmeberechtigt ist?
    Nein, die Bearbeitungsgebühr kann nicht erstattet werden, wenn Ihr Film nicht den Richtlinien entspricht. Bitte lesen Sie deshalb aufmerksam die Richtlinien der Sektion(en), bevor Sie den Film anmelden!
  • Akzeptieren Sie PayPal?
    Nein, es werden nur Kreditkartenzahlungen akzeptiert. Bitte beachten Sie, dass eine Zahlung per Debit- oder EC-Karte nicht möglich ist.
  • Ich habe keine Kreditkarte. Was kann ich tun?
    Wenden Sie sich bitte an die Programmorganisation unter , um eine Banküberweisung zu arrangieren.
  • Ich bin Student. Welche Sonderkonditionen gibt es?
    Filmhochschulen können bis zu 10 Kurzfilme für € 250 und/oder bis zu 6 Langfilme für € 350 eireichen. Anfragen bezüglich einer Sammeleinreichung kann ausschließlich der verantwortliche Hochschulmitarbeiter bei der Programmorganisation der Berlinale ( bzw. ) stellen. Leider können studentische Einzeleinreichungen weder vergünstigt noch von der Gebühr befreit werden.
  • Ich möchte meinen Film für mehrere Sektionen anmelden. Erhöht sich damit die Bearbeitungsgebühr?
    Nein, auch wenn Sie einen Film für mehrere Sektionen einreichen, muss die Bearbeitungsgebühr nur einmal bezahlt werden (€ 175 für Langfilme, € 75 für Kurzfilme). Siehe hierzu auch den ersten Abschnitt „Allgemein“.

Entscheidung und Benachrichtigung

  • Wann werde ich über eine Entscheidung zu meinem Film informiert?
    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Filmauswahl ein sehr komplexer Prozess ist. Generell werden Auswahlergebnisse nicht vor Ende des Jahres (2019) kommuniziert.

    In dringenden Fällen (z.B. Einladungen zu anderen Festivals) wenden Sie sich bitte umgehend an die Programmorganisation oder die Sektion(en), bei der/denen Sie Ihren Film einreichen. Die Mitarbeiter werden sich bemühen, Ihnen dann frühzeitig eine Entscheidung mitzuteilen.
  • Wenn mein Film nicht ausgewählt wird, kann ich dann eine Rückmeldung bzw. Erläuterung der Entscheidung bekommen?
    Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Berlinale keine Begründungen für ihre Auswahlentscheidung geben kann. Die letztlich getroffene Auswahl unterliegt vielfältigen Kriterien.

Wenn Ihr Film ausgewählt wird

  • Wenn mein Film ausgewählt wird, bis wann brauchen Sie die Vorführkopie für das Festival?
    Die Vorführkopie muss spätestens am 07. Februar 2020 im Berlinale Film Office eingetroffen sein. Allerdings bieten mehrere Festivalsektionen (mit Ausnahme des Wettbewerbs und Encounters) bereits im Januar / Februar 2020 für ausgewählte Filme vorgezogene Pressevorführungen an, so dass die Vorführkopie in Abstimmung mit der einladenden Sektion ggf. früher zur Verfügung gestellt werden muss.
  • Welche Untertitel benötigen Sie?
    Generell müssen alle nicht-englischsprachigen Filme zumindest englische Untertitel haben – ABER: Jede Sektion hat ihre eigenen Untertitelungs-Vorgaben, die in den jeweiligen Richtlinien zu finden sind. Kontaktieren Sie auf jeden Fall bitte die Sektion, für die Ihr Film eingeladen wurde.

Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen die Programmorganisation gerne zur Verfügung:

Internationale Filmfestspiele Berlin
Tel. +49 30 25920-444
Fax +49 30 25920-499
 

Kontakt Web-Support

Für Fragen zum Vorgang der Filmanmeldung steht Ihnen der Web-Support zur Verfügung:

Web-Support
Tel. +49 30 25920-800
 

Mo-Fr, 10:00-18:00 Uhr
Ortszeit:

Kontakt

Für weitere Fragen steht Ihnen die Programmorganisation gerne zur Verfügung:

Programmorganisation
Tel. +49 30 25920-444
Fax +49 30 25920-499