Akkreditierungs A-Z

1. Account anlegen / reaktivieren

Zum Antragsformular für die Akkreditierung gelangen Sie, indem Sie sich mit Ihrem persönlichen Benutzernamen und Passwort unter „Mein Account“ einloggen. Sollten Sie bereits im Vorjahr einen Account angelegt haben, sind die Zugangsdaten weiterhin gültig. Falls Ihnen Ihr Benutzername nicht mehr vorliegt, können Sie sich an wenden.

Sollten Sie noch keinen Account besitzen, können Sie hier einen anlegen.

2. Antrag stellen

Über Ihren persönlichen Zugang „Mein Account“ können Sie nun unter "Meine Akkreditierung" den Antrag auf Akkreditierung stellen. Bitte füllen Sie alle Pflichtfelder des Antragsformulars sorgfältig aus. Für die Antragsstellung benötigen Sie ggf. einen Tätigkeitsnachweis zum Upload und bei Erstanmeldung ein elektronisches Passfoto.

3. Bestätigung und Bezahlung

Die Berlinale teilt Ihnen so schnell wie möglich per E-Mail mit, ob Ihr Antrag angenommen wurde. Das Festival behält sich das Recht auf Ablehnung des Antrages vor. Mit der Bestätigung Ihres Antrages erhalten Sie weitere Informationen zur Akkreditierung. Bitte beachten Sie, dass Sie das Akkreditierungsentgelt online nur per Kreditkarte bezahlen können. Wenn Sie die Zahlung per Überweisung bevorzugen, wenden Sie sich hierfür bitte rechtzeitig per E-Mail an .

Für den Antrag auf Festivalakkreditierung oder EFM Registration benötigen Sie einen persönlichen Account. Es kann nur ein Antrag pro Account gestellt werden.

Wenn Sie in den Vorjahren einen Account hatten, bitten wir Sie, diesen weiterhin zu benutzen. Falls Sie Ihren Benutzernamen vergessen haben, kontaktieren Sie bitte den Web-Support:
Tel. +49 30 25920-800
E-Mail:

Ihr individueller Account kann sowohl auf der EFM- als auch auf der Berlinale-Website angelegt werden und kann jedes Jahr wieder benutzt werden. Ihr Benutzername ist frei wählbar. Ihr Passwort muss aus mindestens 6 Zeichen bestehen und ein Sonderzeichen oder eine Zahl enthalten.

Sie benötigen nur einen Account für alle Festival- und EFM-Services. Über Ihren Account finden Sie den Akkreditierungsantrag und verschiedene Online-Services entsprechend Ihrer Akkreditierung.

Ein Antrag kann online gestellt werden. Er enthält Ihre Personen- und ggf. Firmen- bzw. Mediendaten. Online können Sie einen Festival-, Presse- oder EFM-Ausweis beantragen und bezahlen.

Die Höhe des Akkreditierungsentgelts ist abhängig davon, welchen Ausweis Sie benötigen und wann die Antragstellung erfolgte.

Die Annahme von Anträgen, die nach dem 06. Januar 2013 eingehen, kann nicht garantiert werden.

Bezahlweg

Die Berlinale bietet Ihnen bis zum 31. Januar 2013 die Online-Kreditkartenzahlung für das Akkreditierungsentgelt an. Folgende Kreditkarten werden akzeptiert: EuroCard/MasterCard, American Express, VISA. Auf Wunsch kann die Zahlung bis zum 20. Januar 2013 auch per Überweisung erfolgen. Wenden Sie sich hierfür bitte rechtzeitig per E-Mail an . Bei Online-Bezahlung erhalten Sie nach Zahlungseingang via E-Mail Ihre Quittung. Die Rechnungsadresse geben Sie bitte bei der Zahlung mit an.

Nach dem 31. Januar kann das Akkreditierungsentgelt nur während des Festivals an Ihrem Akkreditierungscounter vor Ort entrichtet werden.

Storno

Eine kostenlose Stornierung Ihrer Teilnahme ist ohne Angabe von Gründen bis zum 17. Februar 2013 möglich. Wenden Sie sich hierfür bitte an .

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an:
Web-Support
Tel. +49 30 25920-800
E-Mail:

Fragen zu Presseakkreditierungen beantworten Ihnen gerne die Ansprechpartner der Presseabteilung. Bei Fragen zu Festivalakkreditierung und EFM Registration wenden Sie sich bitte an die Akkreditierungsabteilung.

Über die Links erhalten Sie genauere Informationen über die Zugangsberechtigungen:

Festival-/Studierendenakkreditierung
Market Badge
Presseakkreditierung
EFM Multiple Day Pass (nur vor Ort erhältlich)
EFM Daily Pass (nur vor Ort erhältlich)

Die Berlinale informiert Sie ca. eine Woche vor Festivalbeginn per E-Mail über die Ausweisabholung. Dazu wird Ihnen ein Ausweisabholschein übersandt, den Sie bei Abholung des Ausweises benötigen. Mit einer schriftlichen Vollmacht können auch Ausweise anderer Personen abgeholt werden. Die Akkreditierung selbst ist jedoch personenbezogen und nicht übertragbar.

Nach Prüfung Ihres Akkreditierungsantrags teilt Ihnen die Berlinale per E-Mail mit, ob Ihrem Antrag entsprochen wird. Nach einem positiven Bescheid können Sie Ihre Teilnahme online bestätigen und bezahlen. Über Ihren Account können Sie jederzeit den Stand Ihrer Antragsbearbeitung einsehen.

Sobald Ihrem Antrag auf Akkreditierung / EFM Registration entsprochen wurde, erhalten Sie per E-Mail eine Bestätigung mit Informationen zum Bezahlvorgang. Nach Zahlungseingang stehen Ihnen die Berlinale-Online-Services sukzessive zur Verfügung. Das Entgelt kann über folgende Zahlungsweisen entrichtet werden:

• Online-Kreditkartenzahlung
  Die Berlinale bietet Ihnen bis zum 31. Januar 2013 die Online-Kreditkartenzahlung an. Folgende Kreditkarten werden akzeptiert: EuroCard/MasterCard, American Express, VISA. Nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre Quittung per E-Mail. Bitte geben Sie die Rechnungsadresse bei der Online-Zahlung mit an. Bereits einige Minuten nach Ihrer Online-Bezahlung werden Ihnen die entsprechenden Online-Services bereitgestellt.
• Überweisung
  Bis zum 20. Januar 2013 kann die Zahlung auch per Überweisung erfolgen. Wenden Sie sich hierfür bitte rechtzeitig per E-Mail an .
  Sammelüberweisungen besprechen Sie bitte mit Ihrer Akkreditierungsstelle. Der Bezahlprozess per Überweisung kann einige Tage in Anspruch nehmen.
• Bezahlung vor Ort
  Nach dem 31. Januar 2013 kann das Akkreditierungsentgelt nur noch während des Festivals an Ihrem Akkreditierungscounter vor Ort per EC Karte, Kreditkarte (nur EuroCard/MasterCard und VISA) oder auch bar bezahlt werden. 200,- und 500,-€ Scheine werden nicht angenommen.

Storno

Eine kostenlose Stornierung Ihrer vorab bezahlten Ausweise ist ohne Angabe von Gründen bis zum 17. Februar 2013 möglich. Wenden Sie sich hierfür bitte an .

Der European Film Market vergibt einen Buyer’s Badge nur, wenn Sie:

• einen Market Badge bestellen und
• im Akkreditierungsantrag unter „Primäres Arbeitsgebiet" Einkauf und die entsprechende Branche wählen und
• als Buyer / Einkäufer verifiziert werden im Sinne der Teilnahmebedingungen

Der sensible Umgang mit Ihren Daten ist der Berlinale wichtig! Stellen Sie bitte sicher, dass kein Unbefugter Zugriff auf Ihren persönlichen Account hat. In den Teilnahmebedingungen finden Sie alle relevanten Informationen zum Umgang mit Ihren Daten. Weitere Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten unter .

Die Berlinale Online-Akkreditierung funktioniert für EFM Teilnehmer in gleicher Weise wie für die übrigen Berlinale-Teilnehmer. Market Badges und Festivalausweise werden beide über das Online-Portal bestellt. Der Market Badge kann unabhängig von einer Festivalakkreditierung erworben werden.

Daily Passes und Multiple Day Passes können weiterhin nur vor Ort am Registration Counter des EFM erworben werden.

Weitere Informationen zum EFM erhalten Sie auf dessen Website: www.efm-berlinale.de

EFM Aussteller erhalten wie in den Vorjahren eine bestimmte Anzahl an Market Badges + Festival-Akkreditierungen. Nähere Informationen gehen den Ausstellern im Oktober zu. Bestellungen von Visitor Passes richten Sie bitte an . Bestellungen von Staff Badges richten Sie bitte an .

Um Ihren Antrag absenden zu können, müssen Sie ein Foto hochladen. Das digitale Portraitfoto (Passfoto) soll

• Sie eindeutig ausweisen (keine Sonnenbrille usw.)
• nicht älter als 5 Jahre sein
• das Format 3:4 haben (hochkant)
• nicht größer als 2 MB sein (minimal: 300x400 Pixel, maximal: 3000x4000 Pixel)
• und kann nur als JPEG-Datei hochgeladen werden

Sollten Sie ein Foto einreichen, das nicht den Vorgaben entspricht, behält sich die Berlinale vor, den Antrag abzulehnen.

Geladene Gäste des Festivals und Filmteams werden nicht über die Online-Akkreditierung akkreditiert. Das Festival kontaktiert die Gäste individuell.

Nachdem Ihr Antrag angenommen wurde, wird Ihnen der Zugang zu den Partner-Hotels der Berlinale freigeschaltet. Sie haben die Möglichkeit, Zimmeranfragen und Reservierungen direkt über die Berlinale- bzw. EFM-Website über Ihren Account vorzunehmen. Die Partner-Hotels stellen der Berlinale ein limitiertes Zimmerkontingent zu Sonderpreisen zur Verfügung. Da diese Hotels erfahrungsgemäß sehr schnell ausgebucht sind, wird eine frühzeitige Reservierung empfohlen.

Mit einer Festival-, Presse- und Studierendenakkreditierung hat man Zugang zu den Festivalvorführungen jeder Sektion, jedoch nicht zu jedem Zeitpunkt oder an jedem Spielort. Bei Abholung Ihres Ausweises erhalten Sie ein Informationsblatt mit den genauen Zugangsmöglichkeiten Ihrer Akkreditierung.

Zu manchen Vorführungen benötigen Sie Kinotickets, für die jedoch kein weiteres Entgelt berechnet wird. Diese Tickets erhalten Sie an den für Akkreditierte reservierten Ticket Countern. Tickets für Akkreditierte werden nur persönlich gegen Vorlage der Akkreditierung und nach Verfügbarkeit ausgegeben und sind ausschließlich für den persönlichen Gebrauch bestimmt.

Kinotickets für Akkreditierte sind für den laufenden und den folgenden Tag erhältlich. Eine Vorbestellung ist nicht möglich. Pro Vorstellung und pro Film wird maximal ein Ticket ausgegeben. Zwischen den Filmen / Veranstaltungen besteht eine Zeitsperre. Es besteht weder ein Anspruch auf Tickets für bestimmte Vorstellungen bzw. Filme noch auf eine bestimmte Anzahl von Tickets.

Tickets für akkreditierte Festivalgäste sind nur in Kombination mit dem Akkreditierungsausweis gültig. Die Ausweise müssen am Kinoeingang zur Kontrolle bereitgehalten werden.

Siehe Akkreditierungsentgelt.

Nachdem Ihr Antrag angenommen wurde bzw. Sie Ihre Teilnahme zugesagt haben, werden Ihnen über Ihren persönlichen Account Online-Services zur Verfügung gestellt. In Abhängigkeit des erworbenen Ausweises können Sie folgende Services auf den Berlinale- und EFM-Webseiten nutzen.

Eine Stornierung Ihrer Teilnahme ist bis 17. Februar 2013 kostenfrei und ohne Angabe von Gründen möglich. Wenden Sie sich hierfür bitte an .

Für filmbezogene Studiengänge/Fachbereiche können Hochschulen direkt bei der Berlinale ein Akkreditierungs-Kontingent beantragen. Anträge auf ein Kontingent können nur von der Hochschuladministration oder von Dozenten/Lehrenden für ihre Studierenden gestellt werden. Dazu senden diese bitte eine Kurzbeschreibung des Seminarinhaltes oder des Studienschwerpunktes des Studiengangs und übermitteln uns die Anzahl der gewünschten Akkreditierungen an .

Nach Prüfung erhält der Antragsteller der Hochschule eine entsprechende Anzahl an „Student Codes“ zur Weitergabe an die Studierenden, die diese bei Anmeldung im Online-Formular eintragen müssen. Studierende müssen keine Tätigkeitsnachweise beilegen, da sie sich über ihren jeweiligen Code legitimieren. Sie müssen ihren Antrag bis zum 15. Dezember 2012 bei der Berlinale gestellt haben. Studierende können keinen Antrag auf einen Market Badge stellen.

Bitte beachten Sie:

• dass Studierende nur einmalig über ihre Hochschule bei der Berlinale akkreditiert werden
• dass Studierende bei Abholung ihre Studentenakkreditierung den Studentenausweis vorzeigen müssen

Individuelle Anfragen von Studierenden können nicht berücksichtigt werden. Bei Interesse wenden sich diese bitte an einen offiziellen Hochschulvertreter, der sich dann mit uns in Verbindung setzen kann.

Die „Student Codes“ sind ausschließlich für Studierende vorgesehen und nicht für andere Hochschulangehörige aus der Administration oder für Dozenten und Lehrende. Diese können sich ohne vorherige Beantragung eines Codes direkt online als Fachbesucher akkreditieren und haben die Möglichkeit, eine Festivalakkreditierung und/oder einen Market Badge zu beantragen.

Um eine Akkreditierung zu erhalten, müssen Sie zuvor Ihre Tätigkeit als Fachbesucher oder Medienberichterstatter nachweisen.

Es gelten folgende Kriterien:

Presse / Berlinale-Berichterstatter

Ausführliche Angaben, wie Sie sich bei der Berlinale als Pressevertreter akkreditieren können, erhalten Sie auf der Seite Presseakkreditierung.

Fachbesucher

Alle Personen müssen bei Antragstellung einen Nachweis der aktuellen, professionellen Tätigkeit erbringen. Das gilt auch für Personen, die schon mehrfach an der Berlinale teilgenommen haben. Nachfolgend eine Vorschlagsliste mit möglichen Dokumenten:

• Firmenprofil
• Liste aktueller Projekte der Firma
• Filmography / cv
• offizieller Brief, der ihre Tätigkeit in der Firma nachweist
• für EFM Austeller: Bestätigungsschreiben des EFM

Firmenmitarbeiter/ Organisationsmitglieder können alternativ auf eine aktuell gepflegte Firmenwebseite verweisen.

Studierende und Mitglieder von Fachverbänden müssen keine Tätigkeitsnachweise beilegen, da sie sich über ihren jeweiligen Akkreditierungsscode legitimieren. Den Code erhalten sie über Ihren Verband oder ihre Hochschule. Mehr Informationen erhalten Sie unter dem Punkt „Studierende" und „Verbandsakkreditierung" dieses A-Z.

Fachbesucher und Presseakkreditierte können ihre bezahlte Akkreditierung vor Ausweisabholung ohne weitere anfallende Kosten auf einen anderen legitimierten Vertreter derselben Firma / Institution übertragen. Bitte wenden Sie sich hierfür an Ihre zuständige Akkreditierungsabteilung.

Mitglieder eines nationalen Berufsverbandes, der Kooperationspartner der Berlinale ist, wenden sich vor dem Ausfüllen des Online-Akkreditierungsformulars an ihren Verband. Dort erhalten sie einen „Verband Code“ zur Anmeldung, der ihre professionelle Tätigkeit als Filmschaffender oder Vertreter der Filmindustrie nachweist. Weitere Tätigkeitsnachweise sind nicht erforderlich.

Die Berlinale kooperiert mit folgenden nationalen Berufsverbänden:

• Spitzenorganisation der Filmwirtschaft (SPIO) ()
• Berliner Film- und Fernsehverband ()
• Bundesverband der Fernseh- und Filmregisseure ()
• Bundesverband Filmschnitt Editor ()
• Bundesverband kommunale Filmarbeit ()
• Bundesverband Jugend und Film ()
• Bundesverband Kamera ()
• Bundesverband Produktion ()
• Cinélibre ()
• Filmbüro Bremen ()
• Filmbüro Niedersachsen ()
• Filmbüro NW ()
• Film- und Kinobüro Hessen ()
• Filmverband Brandenburg ()
• Filmverband Sachsen ()
• Kulturelle Filmförderung Schleswig-Holstein ()
• SFK Verband ()
• VeDRA ()
• Verband Deutscher Drehbuchautoren ()

Sollte Ihr Ausweis nach Abholung verloren gehen, werden Sie gebeten, sich unverzüglich an Ihrem Akkreditierungs-Counter zu melden. Der Neudruck kann unter Umständen bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen und ist kostenpflichtig (50 EUR). Multiple Day Passes, Daily Passes und Visitor Passes können nicht ersetzt werden.

Nach Bearbeitung Ihres Akkreditierungsantrages erhalten Sie von uns eine offizielle E-Mail mit der ID-Nummer Ihres Festivalausweises in der Betreffzeile der E-Mail. Um bei der für Sie zuständigen deutschen Auslandsvertretung ein Visum beantragen zu können (Achtung: Bearbeitungszeit mindestens 2 Wochen), benötigen Sie den Ausdruck der E-Mail und den Nachweis einer Auslandsreisekrankenversicherung für die Zeit Ihres Aufenthaltes in Berlin. Zusätzlich wird das Festival die Auslandsvertretung ab Mitte Dezember über Ihre Teilnahme informieren, um Ihnen die Antragstellung zu erleichtern.

Weitere Informationen & Download von Antragsformularen

Fachbesucher, Studierende und Pressevertreter erhalten einen Eintrag im „Who’s Where“, dem Teilnehmerverzeichnis der Berlinale. Dieser Eintrag ist für Akkreditierte in ihrem Account unter „Meine Who’s Where Daten“ editierbar. Das „Who’s Where“ ist nur für Akkreditierte einsehbar und wird circa eine Woche vor Festivalbeginn veröffentlicht. Sie können selbst entscheiden, welche Ihrer Kontakt- und Aufenthaltsdaten angezeigt werden. Nachname, Vorname, Hauptbetätigungsfeld und Land werden jedoch immer veröffentlicht.